Las familias pueden solicitar ingreso de sus hijos o hijas a la Escuela Hospitalaria de Galvarino contactándola directamente, o bien, el hospital o médico tratante puede referir nuevos estudiantes, además de recibir recomendaciones. Para matricularse, es necesario que el estudiante tenga una condición médica que le impida asistir a un colegio regular, ya sea transitoria o permanente, y esta debe ser validada por su médico. Se completa una Ficha de Matrícula que incluye información médica proporcionada por el apoderado o representante legal y se completa una Ficha Médica en conjunto con el médico tratante. Al tener la Ficha de Matrícula y la Ficha Médica del estudiante el proceso de matrícula estaría completo. En paralelo a el proceso de matrícula se contacta al colegio de origen para los casos que amerita y se lleva a cabo una evaluación diagnóstica inicial para comprender las necesidades educativas del estudiante.

Este proceso asegura que todos los estudiantes que ingresan a la Escuela Hospitalaria de Galvarino reciban la atención educativa que necesitan, adaptada a su situación médica y académica. La escuela prioriza la accesibilidad y la comprensión en su proceso de admisión, garantizando que cada estudiante sea recibido de manera inclusiva y que se atiendan sus necesidades individuales de manera efectiva. La colaboración estrecha entre la escuela, las familias y los profesionales médicos garantiza una transición suave y una atención integral para cada estudiante. La Escuela Hospitalaria de Galvarino se compromete a brindar un entorno acogedor y empático donde los estudiantes puedan sentirse seguros y apoyados en su proceso de aprendizaje, independientemente de sus circunstancias médicas.